Catering Teams in wenigen Minuten organisieren

Zuerst legst Du ein Profil für Dein Unternehmen an und definierst die Rollen, die für Deine Events nötig sind (Service, Koch, Barkeeper, Security, Musiker, …). Dann sendest Du Deinen FreelancerInnen eine Einladung, sich über einen speziellen Link auf Cater.Work zu registrieren und bekanntzugeben, für welche Jobs Sie zukünftig eingeladen werden wollen. Dabei spielen Faktoren wie Rollen, Location und die Zeit eine große Rolle. Jeder Freelancer kann definieren, zu welchen Zeiten und in welcher Region er zur Verfügung stehen will. Längere Abwesenheiten wie Urlaub oder Uni-Stress können auch eingetragen werden. Das wars auch schon mit der Einrichtung! Jetzt kannst Du Deine Events in Cater.Work eintragen und das passende Personal wird automatisch eingeladen. Du wartest nur noch auf genügend Zusagen und bestätigst das Team - FERTIG!

NEIN, das ist eine sehr wichtige Einschränkung der Lösung. Dein Personal gehört Dir! Die Registrierung funktioniert nur in eine Richtung: Vom Catering-Unternehmen zum Freelancer per Einladungs-Link.

JA, wenn ein Freelancer mehrere Einladungen von Catering-Unternehmen bekommt, sieht der Freelancer alle Events in einer Übersicht. Was jedoch nicht geht ist, dass der Freelancer Jobs bei anderen Catering-Unternehmen aktiv sucht. Das funktioniert nur über die Einladung.

Du siehst pro Event eine Übersicht, wer dort arbeiten wird bzw. gearbeitet hat. Diese Liste kannst Du ganz einfach Deinem Buchhalter senden. Eine direkte An- und Abmeldung ist nicht möglich.

Jeder hat seine Favoriten und so ist das auch in Cater.Work! Du kannst Deinen Pool intern bewerten und bei der Auswahl des Personals werden höher bewertete Freelancer vorgezogen. So hast du immer Dein optimales Personal vor Ort. Sollte es mit einer Person einmal ernsthafte Probleme geben, kannst Du Sie sperren, damit keine Jobs mehr übermittelt werden. Der Freelancer bekommt von Deiner internen Bewertung oder von der Sperre aber nichts mit.

Das gehört (leider) zum Catering-Business dazu. Schlechtes Wetter oder Pandemien können Events kurzfristig verhindern. Passiert das, trägst Du das einfach in Cater.Work ein und das Team wird SOFORT per Push-Benachrichtigung und per E-Mail informiert. Umgekehrt, wenn ein Freelancer mal nicht kommen kann, trägt er das in Cater.Work ein (mit Begründung) und der Cater.Work Agent sucht sofort und automatisch nach einem passenden Ersatz. Du erhältst selbstverständlich auch Nachrichten von Cater.Work, wenn es Probleme mit dem Team gibt. Sollte sich der Personalbedarf kurzfristig ändern, passt der Agent das Team ebenfalls automatisch an und informiert alle rechtzeitig.

Nein, in Cater.Work wird das Team organisiert und die Kommunikation automatisiert. Die Abrechnung läuft wie gehabt, auch wenn die Liste der Freelancer pro Event eine gute Basis dafür liefern kann.